Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung für Ladna
Gültig ab: 27. September 2026
Zuletzt aktualisiert: 27. September 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Ladna („Ladna“, „die App“, „wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert und schützt, wenn Sie unsere iOS-App, die zugehörige Webanwendung (soweit verfügbar), unsere Website oder damit verbundene Dienste nutzen.
Ladna ist eine App für persönliches Selbstmanagement und Lebensplanung. Sie hilft Ihnen, Ziele, Aufgaben, Gewohnheiten, Stimmungen, gesundheitsbezogene Lifestyle-Einträge, Ausgaben und Budgets, Hobbys sowie gemeinsame Bereiche („Spaces“) zu organisieren, und bietet optionale KI-Funktionen wie einen Wochenrückblick und den Import handschriftlicher Kalenderseiten.
Ladna ist kein medizinischer, psychologischer, therapeutischer, finanzieller, rechtlicher oder sonstiger professioneller Beratungsdienst. Inhalte, Pläne, Vorschläge oder Rückblicke der App, einschließlich KI-generierter Inhalte, dienen ausschließlich der persönlichen Organisation und allgemeinen Information.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Viktor Nazilin
Franklin-D.-Roosevelt-Straße 104
68309 Mannheim
Deutschland
E-Mail: viktor.nazilin@icloud.com
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für:
- die iOS-App Ladna;
- die zugehörige Webanwendung, soweit verfügbar;
- die Website und Landingpages von Ladna einschließlich des Wartelisten-Formulars;
- Registrierung und Anmeldung (E-Mail und Passwort, „Mit Apple anmelden“, „Mit Google anmelden“);
- das Abonnement Ladna Premium und den kostenlosen Testzeitraum;
- Erinnerungen und Push-Benachrichtigungen;
- gemeinsame Spaces und Einladungen;
- den KI-Wochenrückblick;
- den Import fotografierter Planer-, Tagebuch- oder Notizbuchseiten (OCR);
- Support und Kommunikation mit uns.
Sie gilt nicht für Websites, Plattformen oder Dienste Dritter, die wir nicht kontrollieren, etwa den Apple App Store.
3. Zusammenfassung
Die folgende Zusammenfassung dient der Verständlichkeit. Maßgeblich ist die vollständige Datenschutzerklärung.
- Wir verkaufen Ihre Daten nicht und nutzen sie nicht für Werbung oder appübergreifendes Tracking.
- In der App werden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-SDKs eingesetzt.
- Ihre Daten werden bei Supabase in der EU (Stockholm, eu-north-1) gespeichert.
- Ausgewählte Texte (z. B. Aufgabentitel, Notizen, Stimmungsnotizen) werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt, bevor sie gespeichert werden.
- Zahlungen für Ladna Premium wickelt ausschließlich Apple ab. Wir sehen Ihre Zahlungsdaten nie. Zur Prüfung des Abo-Status nutzen wir RevenueCat.
- KI-Funktionen sind optional. Der KI-Wochenrückblick wird erst nach Ihrer Einwilligung erstellt. Stimmungsnotizen, Antworten zum Wohlbefinden und Finanzdaten werden nicht an den KI-Anbieter übermittelt.
- Fotos von Kalenderseiten werden unmittelbar nach der Texterkennung aus unserem Speicher gelöscht.
- Sie können Ihre Daten direkt in der App exportieren und Ihr Konto löschen.
4. Welche Daten wir verarbeiten
Je nachdem, welche Funktionen Sie nutzen, verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten.
4.1 Konto- und Profildaten
- E-Mail-Adresse;
- Nutzer-ID;
- Name, sofern Sie ihn angeben oder Apple bzw. Google ihn bei der Anmeldung übermittelt;
- verwendete Anmeldemethode (E-Mail, Apple oder Google);
- Authentifizierungs- und Sitzungsdaten;
- bevorzugte Sprache und App-Einstellungen einschließlich Benachrichtigungseinstellungen;
- Antworten aus dem Onboarding und gewählte Lebensbereiche.
4.2 Anmeldung mit Apple und Google
Bei „Mit Apple anmelden“ übermittelt Apple uns eine eindeutige Nutzerkennung, ein Identitäts-Token und – falls Sie dies freigeben – Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Nutzen Sie „E-Mail-Adresse verbergen“, erhalten wir eine Weiterleitungsadresse. Wenn Sie Ihr Ladna-Konto löschen, widerrufen wir die Verbindung zwischen Ihrer Apple-ID und Ladna über die Token-Widerrufsschnittstelle von Apple.
Bei „Mit Google anmelden“ übermittelt Google uns eine eindeutige Nutzerkennung, ein Identitäts-Token, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Ihr Google-Passwort erhalten wir nicht. Die Anmeldung mit Google gewährt Ladna keinen Zugriff auf Ihren Google Kalender oder andere Google-Daten.
4.3 Ziele, Aufgaben und Produktivitätsdaten
- Ziele, langfristige Ziele und tägliche Aufgaben;
- Titel, Beschreibungen und Notizen von Aufgaben;
- Lebensbereiche, Kategorien, Prioritäten und Wichtigkeitswerte;
- geplantes Datum, Startzeit, Dauer und Erledigungsstatus;
- Verknüpfungen zwischen Aufgaben und übergeordneten Zielen.
4.4 Gewohnheiten
- Namen und Notizen von Gewohnheiten;
- tägliche Einträge und Erledigungsnachweise.
4.5 Stimmungs-, Reflexions- und Selbsteinschätzungsdaten
- Stimmungseinträge und Werte zum emotionalen Zustand;
- Stimmungsnotizen und Reflexionen aus dem täglichen Check-up;
- Antworten auf Fragen zur Selbsteinschätzung;
- zugehörige Daten und Zeitstempel.
Diese Funktionen dienen ausschließlich der Selbstorganisation und Selbstreflexion. Sie stellen keine medizinische, psychologische oder therapeutische Einschätzung, Diagnose oder Behandlung dar.
4.6 Gesundheitsbezogene Lifestyle-Daten
- tägliche Kalorienziele;
- Mahlzeiteneinträge und Beschreibungen von Mahlzeiten;
- Einträge zur Wasseraufnahme;
- verbrannte Kalorien und zugehörige Notizen.
4.7 Finanzplanung und Ausgaben
- manuell eingegebene Einnahmen und Ausgaben, auch mit zukünftigem Datum;
- Beträge, Daten, Kategorien und Transaktionsnotizen;
- Budget-Töpfe und Zuweisungen;
- Einkaufs- und Wunschlisteneinträge einschließlich Titel, Beschreibungen und Geschäftsnamen.
Ladna verbindet sich nicht mit Ihrer Bank und erhält keine Daten von Finanzinstituten.
4.8 Hobbys
- Hobby-Titel und wöchentliche Zeitziele;
- Zeiteinträge und Notizen.
4.9 Gemeinsame Spaces
- Name, Beschreibung, Symbol, Farbe und Gültigkeitszeitraum eines Space;
- Mitglieder, deren Rollen (Eigentümer, Admin, Mitglied, Betrachter) und Ihre Mitgliedschaft;
- E-Mail-Adressen eingeladener Personen und der Status von Einladungen;
- Aufgaben und sonstige Inhalte, die Mitglieder dem Space hinzufügen.
4.10 KI-Wochenrückblicke
- Status, Version und Zeitpunkt Ihrer KI-Einwilligung;
- der erstellte Wochenrückblick (was gut lief, was im Weg stand, Fokus und vorgeschlagene Aufgaben), verschlüsselt gespeichert;
- technische Protokolle der Erstellungen (Nutzer-ID, Woche, Zeitpunkt, KI-Modell) zur Durchsetzung des Limits von drei Erstellungen pro Woche.
4.11 Fotos von Kalenderseiten und erkannter Text
- Fotos von Planer-, Tagebuch- oder Notizbuchseiten, die Sie importieren (nur vorübergehend gespeichert);
- der erkannte Text und daraus abgeleitete Aufgabenvorschläge (werden nicht auf unseren Servern gespeichert, sofern Sie keine Aufgaben speichern).
4.12 Abonnement- und Kaufdaten
- Ihr Abo-Status (z. B. Testzeitraum, aktiv, abgelaufen, gekündigt);
- gekauftes Produkt, Kauf- und Ablaufdatum, Verlängerungs- und Teststatus;
- App-Store-Transaktionskennungen, Preis, Währung und Storefront-Land;
- Ihre Ladna-Nutzer-ID, die bei RevenueCat als Kundenkennung dient;
- ob Ihrem Konto ein kostenloser Zugang gewährt wurde (z. B. als früher Nutzer).
Zahlungskarten- oder Bankdaten und Ihr Apple-ID-Passwort erhalten und speichern wir nicht. Die Zahlung wird vollständig von Apple abgewickelt.
4.13 Benachrichtigungsdaten
- Ihre Benachrichtigungseinstellungen (z. B. Vorlaufzeit für Erinnerungen, Uhrzeit des Abend-Check-ups und der Tagesübersicht);
- ein Push-Token Ihres Geräts, die Plattform (z. B. iOS) und Ihre App-Sprache, damit Push-Nachrichten Ihr Gerät in der richtigen Sprache erreichen.
4.14 Technische und gerätebezogene Daten
- Gerätetyp, Betriebssystem und App-Version;
- Browserinformationen bei Nutzung der Webanwendung oder Website;
- IP-Adresse;
- Zeitstempel, Server-, Fehler-, Sicherheits- und Authentifizierungs-Logs.
4.15 Apple-Diagnosedaten
Wenn Sie auf Ihrem Gerät das Teilen mit App-Entwicklern aktiviert haben, kann Apple uns anonymisierte Absturzberichte und Leistungsdaten bereitstellen. Dies richtet sich nach Ihren Apple-Datenschutzeinstellungen.
4.16 Warteliste auf der Website
Wenn Sie sich auf unserer Website in die Warteliste eintragen, speichern wir die eingegebene E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt der Eintragung.
5. Lokale Verschlüsselung
Ladna verschlüsselt ausgewählte nutzergenerierte Texte auf Ihrem Gerät (AES-256), bevor sie in unserer Datenbank gespeichert werden. Die verschlüsselten Inhalte werden in Feldern wieencrypted_payloadgespeichert; die ursprünglichen Textspalten enthalten nur einen Platzhalter wie[encrypted].
Dazu gehören derzeit zum Beispiel:
- Titel, Beschreibungen und Notizen von Zielen und Aufgaben;
- Stimmungsnotizen und Antworten zur Selbsteinschätzung;
- Namen und Notizen von Gewohnheiten;
- Transaktionsnotizen;
- Titel, Beschreibungen und Geschäftsnamen von Einkaufslisteneinträgen;
- Hobby-Titel und -Notizen;
- Beschreibungen von Mahlzeiten und Notizen zum Kalorienverbrauch;
- KI-Wochenrückblicke.
Nicht alle Daten werden verschlüsselt. Metadaten, die die App für Synchronisierung, Filterung und Statistiken benötigt, bleiben unverschlüsselt, z. B. Datum, Erledigungsstatus, Lebensbereiche, Kategorien, Beträge, Kalorienwerte, Minuten, Wassermenge, Wichtigkeitswerte, IDs und Zeitstempel. Auch Konto-, Abo-, Push-Token- und Space-Mitgliedschaftsdaten werden nicht auf dem Gerät verschlüsselt. Lokale Verschlüsselung reduziert lesbare Inhalte im Backend, macht die Daten aber nicht anonym.
6. Zwecke der Verarbeitung
- Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos sowie Anmeldung;
- Bereitstellung der App-Funktionen sowie Speicherung, Synchronisierung und Anzeige Ihrer Inhalte;
- Bereitstellung und Verwaltung Ihres Ladna-Premium-Abonnements und des Testzeitraums;
- Versand der von Ihnen aktivierten Erinnerungen und Benachrichtigungen;
- Bereitstellung gemeinsamer Spaces und Einladungen;
- Erstellung von KI-Wochenrückblicken nach Ihrer Einwilligung;
- Texterkennung auf importierten Kalenderseiten und Aufgabenvorschläge;
- Datenexport und Kontolöschung;
- Sicherheit und Stabilität des Dienstes sowie Missbrauchsverhinderung;
- Beantwortung von Supportanfragen;
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
7. Rechtsgrundlagen
| Verarbeitungstätigkeit | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Konto, Anmeldung (einschließlich Apple und Google), Kernfunktionen, Speicherung und Synchronisierung Ihrer Inhalte | Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Ladna-Premium-Abonnement, Testzeitraum und Zugangsprüfung über RevenueCat | Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Aufbewahrung kaufbezogener Unterlagen | Rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c, soweit einschlägig |
| Erinnerungen und Push-Benachrichtigungen | Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b; zusätzlich ist Ihre Erlaubnis in den iOS-Einstellungen erforderlich |
| Gemeinsame Spaces und Einladungen einschließlich der E-Mail-Adresse der eingeladenen Person | Vertragserfüllung gegenüber der einladenden Person, Art. 6 Abs. 1 lit. b; berechtigtes Interesse an der Ermöglichung von Zusammenarbeit, Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| KI-Wochenrückblick (Übermittlung an OpenAI) | Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a |
| Import von Kalenderseiten (Google Cloud Vision, OpenAI) | Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b – Sie starten den Import aktiv |
| Stimmungs- und gesundheitsbezogene Lifestyle-Einträge | Ausdrückliche Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 lit. a, soweit es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt |
| Sicherheit, Missbrauchsprävention, technische Logs | Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Supportkommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f |
| Warteliste auf der Website | Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a |
Soweit wir uns auf eine Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
8. KI-Wochenrückblick
Der KI-Wochenrückblick fasst Ihre Woche zusammen (was gut lief, was im Weg stand, Fokus für die nächste Woche) und schlägt Aufgaben vor. Er ist optional und wird erst erstellt, nachdem Sie in der App Ihre Einwilligung erteilt haben.
Die Wochenstatistik wird auf Ihrem Gerät berechnet. Zur Erstellung entschlüsselt die App die relevanten Inhalte lokal und übermittelt über unsere Serverfunktion folgende Daten an OpenAI:
- aggregierte Wochenstatistik (z. B. erledigte und offene Aufgaben, Zeit pro Lebensbereich, aktive Tage);
- Titel Ihrer Ziele und Aufgaben für den betreffenden Zeitraum;
- Ihre App-Sprache.
Nicht übermittelt werden: Stimmungsnotizen, Antworten zum Wohlbefinden oder zur Selbsteinschätzung, gesundheitsbezogene Einträge und Finanzdaten. Auch Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name werden nicht übermittelt.
Die Daten werden von OpenAI in den USA über die OpenAI-API verarbeitet. Nach den Bedingungen von OpenAI für API-Kunden werden über die API übermittelte Daten nicht zum Training der Modelle verwendet; OpenAI kann sie zur Missbrauchserkennung bis zu 30 Tage aufbewahren. Unsere Serverfunktion speichert die entschlüsselten Eingaben nicht. Der fertige Rückblick wird verschlüsselt in unserer Datenbank gespeichert. Ein Rückblick kann bis zu dreimal pro Woche erstellt oder aktualisiert werden.
KI-generierte Inhalte können ungenau oder unvollständig sein und stellen keine professionelle Beratung dar. Der KI-Wochenrückblick trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung (Art. 22 DSGVO). Sie können Ladna auch ohne KI-Funktionen nutzen. Für den Widerruf Ihrer Einwilligung genügt eine E-Mail an uns; danach erstellen wir keine Rückblicke mehr für Sie.
9. Import von Kalenderseiten (OCR)
Sie können eine Seite eines Papierplaners, Tagebuchs oder Notizbuchs fotografieren, um handschriftliche Einträge in Aufgaben umzuwandeln. Beim Import:
- wird das Foto in einen privaten (nicht öffentlichen) Speicherbereich unseres Supabase-Projekts hochgeladen;
- sendet unsere Serverfunktion das Foto zur Texterkennung an Google Cloud Vision;
- wird das Foto unmittelbar nach der Erkennung aus unserem Speicher gelöscht;
- wird der erkannte Text über unsere Serverfunktion an OpenAI übermittelt, um ihn zu bereinigen und strukturierte Aufgaben vorzuschlagen;
- werden Ihnen die Vorschläge zur Prüfung angezeigt – Aufgaben werden erst gespeichert, wenn Sie sie bestätigen.
Bitte fotografieren Sie nur Seiten, die Sie für den Import benötigen, und vermeiden Sie Seiten mit Informationen über andere Personen, Gesundheitsinformationen, Zahlungskartendaten oder Ausweisdokumenten.
10. Abonnement Ladna Premium und Zahlungen
Ladna wird als sich automatisch verlängerndes Abonnement („Ladna Premium“) mit einem kostenlosen Testzeitraum für berechtigte Neukunden angeboten. Käufe erfolgen über das In-App-Kaufsystem von Apple. Apple wickelt die Zahlung als Verkäufer ab und ist für Abrechnung, Verlängerung, Kündigung und Erstattung zuständig. Die Datenverarbeitung durch Apple richtet sich nach der Datenschutzrichtlinie von Apple (apple.com/de/legal/privacy).
Wir nutzen RevenueCat (RevenueCat, Inc., USA), um Käufe zu validieren und festzustellen, ob Ihr Konto Zugang zu Ladna Premium hat. Hierfür erhält RevenueCat Ihre Ladna-Nutzer-ID, App-Store-Transaktions- und Abodaten, das Storefront-Land, grundlegende Geräteinformationen (z. B. Plattform, Betriebssystem, App-Version) und die IP-Adresse. RevenueCat ist unser Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen: revenuecat.com/privacy.
Einzelnen Konten kann ein kostenloser Zugang gewährt werden (z. B. frühen Nutzern). Dies wird als Merkmal an Ihrem Konto gespeichert.
Wichtig: Die Löschung Ihres Ladna-Kontos beendet Ihr Abonnement nicht. Bitte kündigen Sie es in den Einstellungen Ihrer Apple-ID (Einstellungen → [Ihr Name] → Abonnements).
11. Erinnerungen und Push-Benachrichtigungen
Ladna fragt Sie um Erlaubnis, bevor Benachrichtigungen gesendet werden. Sie können dies jederzeit in den iOS-Einstellungen ändern und einzelne Erinnerungen in Ihrem Ladna-Profil anpassen.
- Lokale Benachrichtigungen (Aufgabenerinnerungen, Abend-Check-up, Gewohnheitserinnerungen, Tagesübersicht) werden auf Ihrem Gerät geplant. Ihr Inhalt wird hierfür nicht an unsere Server übermittelt.
- Push-Benachrichtigungen (z. B. zu Aktivitäten oder Einladungen in gemeinsamen Spaces) werden über Firebase Cloud Messaging (Google) versendet. Dazu speichern wir das Push-Token Ihres Geräts, die Plattform und Ihre App-Sprache. Der Inhalt der Benachrichtigung wird über den Apple Push Notification Service und Google übermittelt.
Firebase nutzen wir ausschließlich für die Zustellung von Push-Nachrichten. Firebase Analytics oder andere Tracking-Funktionen von Firebase setzen wir nicht ein. Push-Tokens werden bei der Kontolöschung oder wenn sie ungültig werden gelöscht.
12. Gemeinsame Spaces
Sie können gemeinsame Spaces (z. B. für Haushalt, Familie oder eine Reise) erstellen und andere Ladna-Nutzer per E-Mail einladen. Inhalte, die Sie einem Space hinzufügen – etwa Aufgaben –, sind für alle Mitglieder des Space entsprechend ihrer Rolle sichtbar. Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse kann für andere Mitglieder sichtbar sein. Bitte laden Sie nur Personen ein, die damit einverstanden sind, und teilen Sie in einem Space nur Inhalte, die dessen Mitglieder sehen sollen.
Wenn Sie jemanden einladen, verarbeiten wir dessen E-Mail-Adresse, um die Einladung zuzustellen und anzuzeigen. Nicht angenommene Einladungen können abgelehnt oder gelöscht werden.
13. Stimmung, Wohlbefinden und gesundheitsbezogene Daten
Stimmungseinträge, Reflexionen, Antworten zur Selbsteinschätzung und gesundheitsbezogene Lifestyle-Einträge (Mahlzeiten, Wasser, Kalorien) können sensibel sein. Wir verwenden sie nur zur Bereitstellung der von Ihnen genutzten Funktionen, etwa Tracking, Fortschrittsansichten und Berichte. Notizen und Antworten werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt; Zahlenwerte und Daten bleiben unverschlüsselt, da die Funktionen sie benötigen.
Diese Daten werden nicht an KI-Anbieter übermittelt. Ladna diagnostiziert, behandelt, verhindert oder überwacht keine Krankheiten und ist kein Medizinprodukt, kein Therapie- und kein Beratungsdienst. Bei medizinischen oder psychologischen Anliegen wenden Sie sich bitte an eine qualifizierte Fachperson.
14. Finanzielle Einträge
Einnahmen, Ausgaben und Budgets werden von Ihnen manuell erfasst und dienen ausschließlich der persönlichen Organisation. Transaktionsnotizen und Texte von Einkaufslisteneinträgen werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt; Beträge, Daten und Kategorien bleiben unverschlüsselt, da sie für Statistiken benötigt werden. Bitte geben Sie keine Zahlungskartendaten, Bankzugangsdaten oder Identifikationsnummern ein. Ladna bietet keine Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung.
15. Google-Kalender-Integration
Die Google-Kalender-Integration ist in der aktuellen App-Version nicht verfügbar. Sollten wir sie in einer künftigen Version aktivieren, gilt Folgendes:
- die Verbindung wird nur auf Ihre ausdrückliche Anforderung hergestellt, und Google fragt Sie nach der Zugriffsfreigabe;
- Ladna liest Kalendertermine nur, um von Ihnen ausgewählte Termine als Aufgaben zu importieren, und schreibt Termine nur, um von Ihnen ausgewählte Aufgaben zu exportieren;
- Zugriffstoken verbleiben auf Ihrem Gerät; Kalenderdaten speichern wir nicht auf unseren Servern, abgesehen von den Aufgaben, die Sie importieren;
- Sie können den Zugriff jederzeit in Ihrem Google-Konto widerrufen.
Die Nutzung und Weitergabe von Informationen, die Ladna über Google-APIs erhält, erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung („Limited Use“). Daten aus Google-APIs werden nicht für Werbung genutzt, nicht verkauft, nicht an Dritte weitergegeben (außer soweit zur Bereitstellung der Funktion erforderlich), nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nicht von Menschen gelesen – außer mit Ihrer Einwilligung, aus Sicherheitsgründen oder wenn gesetzlich vorgeschrieben.
16. Dienstleister
Wir setzen folgende Dienstleister ein. Soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig sind, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen.
| Anbieter | Zweck |
|---|---|
| Supabase (Supabase, Inc., USA; Datenhaltung in der EU, Stockholm, eu-north-1) | Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicher, Serverfunktionen |
| OpenAI (Verarbeitung in den USA) | KI-Wochenrückblick; Strukturierung des erkannten Textes von Kalenderseiten in Aufgabenvorschläge |
| Google Cloud Vision (Google) | Texterkennung auf importierten Fotos von Kalenderseiten |
| Firebase Cloud Messaging (Google) | Zustellung von Push-Benachrichtigungen |
| RevenueCat (RevenueCat, Inc., USA) | Kaufvalidierung und Abo-Status für Ladna Premium |
| Apple (Apple Inc. / Apple Distribution International Ltd.) | App-Store-Vertrieb, In-App-Käufe und Abrechnung, Anmeldung mit Apple, Zustellung von Push-Nachrichten (APNs), Diagnosedaten sofern aktiviert |
| Google (Google LLC / Google Ireland Ltd.) | Anmeldung mit Google |
| Vercel (Vercel Inc., USA) | Hosting der Website und der Rechtstexte |
Apple ist für App-Store-Käufe und „Mit Apple anmelden“, Google für „Mit Google anmelden“ jeweils eigenständig Verantwortlicher.
17. Übermittlung in Drittländer
Einige Anbieter verarbeiten Daten in den USA oder greifen von dort darauf zu. Ist der Anbieter nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Andernfalls stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und zusätzliche Garantien. Für den KI-Wochenrückblick ist die Übermittlung an OpenAI zusätzlich von Ihrer Einwilligung umfasst. Weitere Informationen erhalten Sie auf Anfrage.
18. Speicherdauer
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Konto- und Profildaten | Bis zur Kontolöschung |
| Ziele, Aufgaben, Gewohnheiten, Stimmungen, Gesundheits-, Finanz- und Hobby-Einträge | Bis Sie sie oder Ihr Konto löschen |
| KI-Wochenrückblicke | Bis zur Kontolöschung |
| Protokolle der KI-Erstellungen | Bis zur Kontolöschung; ausschließlich für das Wochenlimit |
| Fotos von Kalenderseiten | Unmittelbar nach der Texterkennung gelöscht |
| Erkannter Text und Vorschläge | Keine Speicherung auf unseren Servern; nur von Ihnen bestätigte Aufgaben werden gespeichert |
| Push-Tokens | Bis zur Kontolöschung oder bis das Token ungültig wird |
| Abodaten bei RevenueCat | Für die Dauer der Kundenbeziehung und gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten; Löschung auf Anfrage |
| Inhalte in gemeinsamen Spaces | Bis zur Löschung durch ein berechtigtes Mitglied oder bis zur Löschung des Space |
| Technische Logs | In der Regel bis zu 90 Tage, sofern nicht aus Sicherheitsgründen länger erforderlich |
| Support-E-Mails | Bis zu 12 Monate nach Abschluss der Anfrage |
| E-Mail-Adressen der Warteliste | Bis zur Abmeldung oder Schließung der Warteliste |
19. Kontolöschung
Sie können Ihr Konto jederzeit in der App löschen (Profil → Konto löschen). Dabei werden Ihr Konto und die zugehörigen Inhalte einschließlich verschlüsselter Inhalte, Wochenrückblicke und Push-Tokens dauerhaft gelöscht. Haben Sie sich mit Apple angemeldet, widerrufen wir zusätzlich den Zugriff von Ladna auf Ihre Apple-ID. Inhalte, die Sie in Spaces anderer Eigentümer erstellt haben, können je nach Space entfernt werden oder ohne Zuordnung zu Ihnen im Space verbleiben.
Die Kontolöschung beendet ein aktives Ladna-Premium-Abonnement nicht – bitte kündigen Sie es in den Einstellungen Ihrer Apple-ID. Backups werden gemäß dem Backup-Zyklus unseres Anbieters überschrieben.
20. Datenexport
In Ihrem Profil können Sie eine Kopie Ihrer wichtigsten Daten (Ziele, Aufgaben, Stimmungseinträge, Ausgaben und Wochenrückblicke) als Datei exportieren. Verschlüsselte Inhalte werden dafür auf Ihrem Gerät entschlüsselt. Eine vollständige Kopie aller über Sie gespeicherten Daten erhalten Sie auf Anfrage per E-Mail.
21. Ihre Rechte
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO);
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO);
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO);
- Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an viktor.nazilin@icloud.com. Wir müssen gegebenenfalls Ihre Identität prüfen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland
Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes wenden.
22. Kinder
Ladna richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Sollte ein Kind uns Daten übermittelt haben, kontaktieren Sie uns bitte.
23. Sicherheit
- verschlüsselte Übertragung (TLS);
- clientseitige Verschlüsselung ausgewählter Inhalte;
- Row Level Security in der Datenbank, sodass jedes Konto nur auf eigene Daten und die Spaces zugreifen kann, in denen es Mitglied ist;
- API-Schlüssel für KI- und OCR-Anbieter liegen ausschließlich auf dem Server;
- privater Dateispeicher mit automatischer Löschung von Kalenderseiten-Fotos;
- Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf das Erforderliche.
Kein System ist vollständig sicher. Bitte schützen Sie Ihre Zugangsdaten und Ihr Gerät.
24. Analyse und Tracking
Die App verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-SDKs und verfolgt Sie nicht über Apps oder Websites anderer Unternehmen hinweg. Unsere Website setzt keine Tracking-Cookies ein. Sollte sich dies ändern, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung und holen, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein.
25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn wir Funktionen, Dienstleister oder Verarbeitungen ändern oder sich die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung ist stets in der App und auf unserer Website abrufbar. Über wesentliche Änderungen können wir Sie in der App informieren.
26. Kontakt
Viktor Nazilin
Franklin-D.-Roosevelt-Straße 104
68309 Mannheim
Deutschland
E-Mail: viktor.nazilin@icloud.com