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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Ladna

Gültig ab: 27. September 2026

Zuletzt aktualisiert: 27. September 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Ladna („Ladna“, „die App“, „wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert und schützt, wenn Sie unsere iOS-App, die zugehörige Webanwendung (soweit verfügbar), unsere Website oder damit verbundene Dienste nutzen.

Ladna ist eine App für persönliches Selbstmanagement und Lebensplanung. Sie hilft Ihnen, Ziele, Aufgaben, Gewohnheiten, Stimmungen, gesundheitsbezogene Lifestyle-Einträge, Ausgaben und Budgets, Hobbys sowie gemeinsame Bereiche („Spaces“) zu organisieren, und bietet optionale KI-Funktionen wie einen Wochenrückblick und den Import handschriftlicher Kalenderseiten.

Ladna ist kein medizinischer, psychologischer, therapeutischer, finanzieller, rechtlicher oder sonstiger professioneller Beratungsdienst. Inhalte, Pläne, Vorschläge oder Rückblicke der App, einschließlich KI-generierter Inhalte, dienen ausschließlich der persönlichen Organisation und allgemeinen Information.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Viktor Nazilin
Franklin-D.-Roosevelt-Straße 104
68309 Mannheim
Deutschland
E-Mail: viktor.nazilin@icloud.com

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

Sie gilt nicht für Websites, Plattformen oder Dienste Dritter, die wir nicht kontrollieren, etwa den Apple App Store.

3. Zusammenfassung

Die folgende Zusammenfassung dient der Verständlichkeit. Maßgeblich ist die vollständige Datenschutzerklärung.

4. Welche Daten wir verarbeiten

Je nachdem, welche Funktionen Sie nutzen, verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten.

4.1 Konto- und Profildaten

4.2 Anmeldung mit Apple und Google

Bei „Mit Apple anmelden“ übermittelt Apple uns eine eindeutige Nutzerkennung, ein Identitäts-Token und – falls Sie dies freigeben – Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Nutzen Sie „E-Mail-Adresse verbergen“, erhalten wir eine Weiterleitungsadresse. Wenn Sie Ihr Ladna-Konto löschen, widerrufen wir die Verbindung zwischen Ihrer Apple-ID und Ladna über die Token-Widerrufsschnittstelle von Apple.

Bei „Mit Google anmelden“ übermittelt Google uns eine eindeutige Nutzerkennung, ein Identitäts-Token, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Ihr Google-Passwort erhalten wir nicht. Die Anmeldung mit Google gewährt Ladna keinen Zugriff auf Ihren Google Kalender oder andere Google-Daten.

4.3 Ziele, Aufgaben und Produktivitätsdaten

4.4 Gewohnheiten

4.5 Stimmungs-, Reflexions- und Selbsteinschätzungsdaten

Diese Funktionen dienen ausschließlich der Selbstorganisation und Selbstreflexion. Sie stellen keine medizinische, psychologische oder therapeutische Einschätzung, Diagnose oder Behandlung dar.

4.6 Gesundheitsbezogene Lifestyle-Daten

4.7 Finanzplanung und Ausgaben

Ladna verbindet sich nicht mit Ihrer Bank und erhält keine Daten von Finanzinstituten.

4.8 Hobbys

4.9 Gemeinsame Spaces

4.10 KI-Wochenrückblicke

4.11 Fotos von Kalenderseiten und erkannter Text

4.12 Abonnement- und Kaufdaten

Zahlungskarten- oder Bankdaten und Ihr Apple-ID-Passwort erhalten und speichern wir nicht. Die Zahlung wird vollständig von Apple abgewickelt.

4.13 Benachrichtigungsdaten

4.14 Technische und gerätebezogene Daten

4.15 Apple-Diagnosedaten

Wenn Sie auf Ihrem Gerät das Teilen mit App-Entwicklern aktiviert haben, kann Apple uns anonymisierte Absturzberichte und Leistungsdaten bereitstellen. Dies richtet sich nach Ihren Apple-Datenschutzeinstellungen.

4.16 Warteliste auf der Website

Wenn Sie sich auf unserer Website in die Warteliste eintragen, speichern wir die eingegebene E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt der Eintragung.

5. Lokale Verschlüsselung

Ladna verschlüsselt ausgewählte nutzergenerierte Texte auf Ihrem Gerät (AES-256), bevor sie in unserer Datenbank gespeichert werden. Die verschlüsselten Inhalte werden in Feldern wieencrypted_payloadgespeichert; die ursprünglichen Textspalten enthalten nur einen Platzhalter wie[encrypted].

Dazu gehören derzeit zum Beispiel:

Nicht alle Daten werden verschlüsselt. Metadaten, die die App für Synchronisierung, Filterung und Statistiken benötigt, bleiben unverschlüsselt, z. B. Datum, Erledigungsstatus, Lebensbereiche, Kategorien, Beträge, Kalorienwerte, Minuten, Wassermenge, Wichtigkeitswerte, IDs und Zeitstempel. Auch Konto-, Abo-, Push-Token- und Space-Mitgliedschaftsdaten werden nicht auf dem Gerät verschlüsselt. Lokale Verschlüsselung reduziert lesbare Inhalte im Backend, macht die Daten aber nicht anonym.

6. Zwecke der Verarbeitung

7. Rechtsgrundlagen

VerarbeitungstätigkeitRechtsgrundlage (DSGVO)
Konto, Anmeldung (einschließlich Apple und Google), Kernfunktionen, Speicherung und Synchronisierung Ihrer InhalteVertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b
Ladna-Premium-Abonnement, Testzeitraum und Zugangsprüfung über RevenueCatVertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b
Aufbewahrung kaufbezogener UnterlagenRechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c, soweit einschlägig
Erinnerungen und Push-BenachrichtigungenVertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b; zusätzlich ist Ihre Erlaubnis in den iOS-Einstellungen erforderlich
Gemeinsame Spaces und Einladungen einschließlich der E-Mail-Adresse der eingeladenen PersonVertragserfüllung gegenüber der einladenden Person, Art. 6 Abs. 1 lit. b; berechtigtes Interesse an der Ermöglichung von Zusammenarbeit, Art. 6 Abs. 1 lit. f
KI-Wochenrückblick (Übermittlung an OpenAI)Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a
Import von Kalenderseiten (Google Cloud Vision, OpenAI)Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b – Sie starten den Import aktiv
Stimmungs- und gesundheitsbezogene Lifestyle-EinträgeAusdrückliche Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 lit. a, soweit es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt
Sicherheit, Missbrauchsprävention, technische LogsBerechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f
SupportkommunikationArt. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f
Warteliste auf der WebsiteEinwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a

Soweit wir uns auf eine Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

8. KI-Wochenrückblick

Der KI-Wochenrückblick fasst Ihre Woche zusammen (was gut lief, was im Weg stand, Fokus für die nächste Woche) und schlägt Aufgaben vor. Er ist optional und wird erst erstellt, nachdem Sie in der App Ihre Einwilligung erteilt haben.

Die Wochenstatistik wird auf Ihrem Gerät berechnet. Zur Erstellung entschlüsselt die App die relevanten Inhalte lokal und übermittelt über unsere Serverfunktion folgende Daten an OpenAI:

Nicht übermittelt werden: Stimmungsnotizen, Antworten zum Wohlbefinden oder zur Selbsteinschätzung, gesundheitsbezogene Einträge und Finanzdaten. Auch Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name werden nicht übermittelt.

Die Daten werden von OpenAI in den USA über die OpenAI-API verarbeitet. Nach den Bedingungen von OpenAI für API-Kunden werden über die API übermittelte Daten nicht zum Training der Modelle verwendet; OpenAI kann sie zur Missbrauchserkennung bis zu 30 Tage aufbewahren. Unsere Serverfunktion speichert die entschlüsselten Eingaben nicht. Der fertige Rückblick wird verschlüsselt in unserer Datenbank gespeichert. Ein Rückblick kann bis zu dreimal pro Woche erstellt oder aktualisiert werden.

KI-generierte Inhalte können ungenau oder unvollständig sein und stellen keine professionelle Beratung dar. Der KI-Wochenrückblick trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung (Art. 22 DSGVO). Sie können Ladna auch ohne KI-Funktionen nutzen. Für den Widerruf Ihrer Einwilligung genügt eine E-Mail an uns; danach erstellen wir keine Rückblicke mehr für Sie.

9. Import von Kalenderseiten (OCR)

Sie können eine Seite eines Papierplaners, Tagebuchs oder Notizbuchs fotografieren, um handschriftliche Einträge in Aufgaben umzuwandeln. Beim Import:

Bitte fotografieren Sie nur Seiten, die Sie für den Import benötigen, und vermeiden Sie Seiten mit Informationen über andere Personen, Gesundheitsinformationen, Zahlungskartendaten oder Ausweisdokumenten.

10. Abonnement Ladna Premium und Zahlungen

Ladna wird als sich automatisch verlängerndes Abonnement („Ladna Premium“) mit einem kostenlosen Testzeitraum für berechtigte Neukunden angeboten. Käufe erfolgen über das In-App-Kaufsystem von Apple. Apple wickelt die Zahlung als Verkäufer ab und ist für Abrechnung, Verlängerung, Kündigung und Erstattung zuständig. Die Datenverarbeitung durch Apple richtet sich nach der Datenschutzrichtlinie von Apple (apple.com/de/legal/privacy).

Wir nutzen RevenueCat (RevenueCat, Inc., USA), um Käufe zu validieren und festzustellen, ob Ihr Konto Zugang zu Ladna Premium hat. Hierfür erhält RevenueCat Ihre Ladna-Nutzer-ID, App-Store-Transaktions- und Abodaten, das Storefront-Land, grundlegende Geräteinformationen (z. B. Plattform, Betriebssystem, App-Version) und die IP-Adresse. RevenueCat ist unser Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen: revenuecat.com/privacy.

Einzelnen Konten kann ein kostenloser Zugang gewährt werden (z. B. frühen Nutzern). Dies wird als Merkmal an Ihrem Konto gespeichert.

Wichtig: Die Löschung Ihres Ladna-Kontos beendet Ihr Abonnement nicht. Bitte kündigen Sie es in den Einstellungen Ihrer Apple-ID (Einstellungen → [Ihr Name] → Abonnements).

11. Erinnerungen und Push-Benachrichtigungen

Ladna fragt Sie um Erlaubnis, bevor Benachrichtigungen gesendet werden. Sie können dies jederzeit in den iOS-Einstellungen ändern und einzelne Erinnerungen in Ihrem Ladna-Profil anpassen.

Firebase nutzen wir ausschließlich für die Zustellung von Push-Nachrichten. Firebase Analytics oder andere Tracking-Funktionen von Firebase setzen wir nicht ein. Push-Tokens werden bei der Kontolöschung oder wenn sie ungültig werden gelöscht.

12. Gemeinsame Spaces

Sie können gemeinsame Spaces (z. B. für Haushalt, Familie oder eine Reise) erstellen und andere Ladna-Nutzer per E-Mail einladen. Inhalte, die Sie einem Space hinzufügen – etwa Aufgaben –, sind für alle Mitglieder des Space entsprechend ihrer Rolle sichtbar. Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse kann für andere Mitglieder sichtbar sein. Bitte laden Sie nur Personen ein, die damit einverstanden sind, und teilen Sie in einem Space nur Inhalte, die dessen Mitglieder sehen sollen.

Wenn Sie jemanden einladen, verarbeiten wir dessen E-Mail-Adresse, um die Einladung zuzustellen und anzuzeigen. Nicht angenommene Einladungen können abgelehnt oder gelöscht werden.

13. Stimmung, Wohlbefinden und gesundheitsbezogene Daten

Stimmungseinträge, Reflexionen, Antworten zur Selbsteinschätzung und gesundheitsbezogene Lifestyle-Einträge (Mahlzeiten, Wasser, Kalorien) können sensibel sein. Wir verwenden sie nur zur Bereitstellung der von Ihnen genutzten Funktionen, etwa Tracking, Fortschrittsansichten und Berichte. Notizen und Antworten werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt; Zahlenwerte und Daten bleiben unverschlüsselt, da die Funktionen sie benötigen.

Diese Daten werden nicht an KI-Anbieter übermittelt. Ladna diagnostiziert, behandelt, verhindert oder überwacht keine Krankheiten und ist kein Medizinprodukt, kein Therapie- und kein Beratungsdienst. Bei medizinischen oder psychologischen Anliegen wenden Sie sich bitte an eine qualifizierte Fachperson.

14. Finanzielle Einträge

Einnahmen, Ausgaben und Budgets werden von Ihnen manuell erfasst und dienen ausschließlich der persönlichen Organisation. Transaktionsnotizen und Texte von Einkaufslisteneinträgen werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt; Beträge, Daten und Kategorien bleiben unverschlüsselt, da sie für Statistiken benötigt werden. Bitte geben Sie keine Zahlungskartendaten, Bankzugangsdaten oder Identifikationsnummern ein. Ladna bietet keine Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung.

15. Google-Kalender-Integration

Die Google-Kalender-Integration ist in der aktuellen App-Version nicht verfügbar. Sollten wir sie in einer künftigen Version aktivieren, gilt Folgendes:

Die Nutzung und Weitergabe von Informationen, die Ladna über Google-APIs erhält, erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung („Limited Use“). Daten aus Google-APIs werden nicht für Werbung genutzt, nicht verkauft, nicht an Dritte weitergegeben (außer soweit zur Bereitstellung der Funktion erforderlich), nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nicht von Menschen gelesen – außer mit Ihrer Einwilligung, aus Sicherheitsgründen oder wenn gesetzlich vorgeschrieben.

16. Dienstleister

Wir setzen folgende Dienstleister ein. Soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig sind, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen.

AnbieterZweck
Supabase (Supabase, Inc., USA; Datenhaltung in der EU, Stockholm, eu-north-1)Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicher, Serverfunktionen
OpenAI (Verarbeitung in den USA)KI-Wochenrückblick; Strukturierung des erkannten Textes von Kalenderseiten in Aufgabenvorschläge
Google Cloud Vision (Google)Texterkennung auf importierten Fotos von Kalenderseiten
Firebase Cloud Messaging (Google)Zustellung von Push-Benachrichtigungen
RevenueCat (RevenueCat, Inc., USA)Kaufvalidierung und Abo-Status für Ladna Premium
Apple (Apple Inc. / Apple Distribution International Ltd.)App-Store-Vertrieb, In-App-Käufe und Abrechnung, Anmeldung mit Apple, Zustellung von Push-Nachrichten (APNs), Diagnosedaten sofern aktiviert
Google (Google LLC / Google Ireland Ltd.)Anmeldung mit Google
Vercel (Vercel Inc., USA)Hosting der Website und der Rechtstexte

Apple ist für App-Store-Käufe und „Mit Apple anmelden“, Google für „Mit Google anmelden“ jeweils eigenständig Verantwortlicher.

17. Übermittlung in Drittländer

Einige Anbieter verarbeiten Daten in den USA oder greifen von dort darauf zu. Ist der Anbieter nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Andernfalls stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und zusätzliche Garantien. Für den KI-Wochenrückblick ist die Übermittlung an OpenAI zusätzlich von Ihrer Einwilligung umfasst. Weitere Informationen erhalten Sie auf Anfrage.

18. Speicherdauer

DatenkategorieSpeicherdauer
Konto- und ProfildatenBis zur Kontolöschung
Ziele, Aufgaben, Gewohnheiten, Stimmungen, Gesundheits-, Finanz- und Hobby-EinträgeBis Sie sie oder Ihr Konto löschen
KI-WochenrückblickeBis zur Kontolöschung
Protokolle der KI-ErstellungenBis zur Kontolöschung; ausschließlich für das Wochenlimit
Fotos von KalenderseitenUnmittelbar nach der Texterkennung gelöscht
Erkannter Text und VorschlägeKeine Speicherung auf unseren Servern; nur von Ihnen bestätigte Aufgaben werden gespeichert
Push-TokensBis zur Kontolöschung oder bis das Token ungültig wird
Abodaten bei RevenueCatFür die Dauer der Kundenbeziehung und gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten; Löschung auf Anfrage
Inhalte in gemeinsamen SpacesBis zur Löschung durch ein berechtigtes Mitglied oder bis zur Löschung des Space
Technische LogsIn der Regel bis zu 90 Tage, sofern nicht aus Sicherheitsgründen länger erforderlich
Support-E-MailsBis zu 12 Monate nach Abschluss der Anfrage
E-Mail-Adressen der WartelisteBis zur Abmeldung oder Schließung der Warteliste

19. Kontolöschung

Sie können Ihr Konto jederzeit in der App löschen (Profil → Konto löschen). Dabei werden Ihr Konto und die zugehörigen Inhalte einschließlich verschlüsselter Inhalte, Wochenrückblicke und Push-Tokens dauerhaft gelöscht. Haben Sie sich mit Apple angemeldet, widerrufen wir zusätzlich den Zugriff von Ladna auf Ihre Apple-ID. Inhalte, die Sie in Spaces anderer Eigentümer erstellt haben, können je nach Space entfernt werden oder ohne Zuordnung zu Ihnen im Space verbleiben.

Die Kontolöschung beendet ein aktives Ladna-Premium-Abonnement nicht – bitte kündigen Sie es in den Einstellungen Ihrer Apple-ID. Backups werden gemäß dem Backup-Zyklus unseres Anbieters überschrieben.

20. Datenexport

In Ihrem Profil können Sie eine Kopie Ihrer wichtigsten Daten (Ziele, Aufgaben, Stimmungseinträge, Ausgaben und Wochenrückblicke) als Datei exportieren. Verschlüsselte Inhalte werden dafür auf Ihrem Gerät entschlüsselt. Eine vollständige Kopie aller über Sie gespeicherten Daten erhalten Sie auf Anfrage per E-Mail.

21. Ihre Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an viktor.nazilin@icloud.com. Wir müssen gegebenenfalls Ihre Identität prüfen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes wenden.

22. Kinder

Ladna richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Sollte ein Kind uns Daten übermittelt haben, kontaktieren Sie uns bitte.

23. Sicherheit

Kein System ist vollständig sicher. Bitte schützen Sie Ihre Zugangsdaten und Ihr Gerät.

24. Analyse und Tracking

Die App verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-SDKs und verfolgt Sie nicht über Apps oder Websites anderer Unternehmen hinweg. Unsere Website setzt keine Tracking-Cookies ein. Sollte sich dies ändern, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung und holen, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein.

25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn wir Funktionen, Dienstleister oder Verarbeitungen ändern oder sich die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung ist stets in der App und auf unserer Website abrufbar. Über wesentliche Änderungen können wir Sie in der App informieren.

26. Kontakt

Viktor Nazilin
Franklin-D.-Roosevelt-Straße 104
68309 Mannheim
Deutschland
E-Mail: viktor.nazilin@icloud.com